Ayvalık Belediyesi, eski Vergi Dairesi olarak bilinen yapının restorasyon ihalesi ile ilgili çeşitli sosyal medya organlarından yapılan açıklamalara cevap verdi.
Ayvalık Belediyesi tarafından yapılan açıklamada; ?17.06.2019 tarih E.114034 sayılı yazımız ile başlayan bahse konu 636 Ada 26 ve 28 parsellerde yer alan ve üzerinde korunması gerekli kültür varlığı bulunan taşınmazın tahsisi işlemleri sonucunda 18.10.2019 tarih 245791 sayılı T.C. Çevre Şehircilik Bakanlığı Milli Emlak Genel Müdürlüğü´nün belediye hizmet binası olarak kullanılmak üzere belediyemize tahsisi uygun görülmüştür. Takip eden süreçte Ayvalık Belediye Başkanlığı ve Ayvalık Belediyesi personeli ve Ayvalık Belediyesi ilgili müdürlükleri ve Yıldız Teknik Üniversitesi öğretim üyeleri ile yapılan çalışmalarda taşınmazın rölöve, restitüsyon, restorasyon projesi işleri ekip anlayışı ile tamamlanmıştır.? denildi.
Ayvalık Belediyesi devamında şunları kaydetti: ?Belediye olarak elektrik, mekanik ve tesisat projeleri hizmet alımı yoluyla yaptırılmış ve ihale edilecek hale getirilmiştir. Bahsi geçen taşınmaz üzerinde yer alan yapı Kültür Varlıkları Koruma Kurulu tarafınca koruma altında olan ve kentsel sit sınırları içinde yer alan bir yapı olduğundan yapılacak olan ihale 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu´nun 3. maddesinde yer alan ?(i) bendi 21.07.1983 tarihli ve 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu kapsamındaki taşınır ve taşınmaz kültür varlıklarının rölöve, restorasyon, restütisyon ve konservasyon projeleri, sokak sağlıklaştırma, çevre düzenleme projeleri ve bunların uygulamaları ile değerlendirme, muhafaza, nakit işleri ve kazı çalışmalarına ilişkin mal ve hizmet alımları? kapsamında değerlendirilerek 25.07.2013 tarih 28718 sayılı resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren kültür varlıkları ihale yönetmeliğine istinaden ihale edilmesi gerektiği anlaşılmıştır. Sırasıyla proje Plan Proje ve Fen İşleri Müdürlüklerince incelenerek ihale edilmek üzere 23.10.2020 tarih 222041 sayılı yazı ile Destek Hizmetleri Müdürlüğü´nce ihale hazırlıklarına başlanmıştır. Ayvalık Belediye Başkanlığı, bakanlığın yayınlamış olduğu (her yıl bakanlıkça güncellenen ve bakanlıkça belirlenen) listeden belediyemiz tarafından daha önceki iş bitirmeleri de araştırılarak yasada beş firma yeterli görülmesine rağmen rekabet oluşturmak amaçlı olarak 15 firma belirlenmiş ve yapılacak olan ihaleye 15 firma davetiyesi hazırlanarak davetiyeler gönderilmiştir. İhale dosyası tüm işler ve işlemler dahil olmak üzere sırasıyla inşaat imalatları, elektrik tesisatı, mekanik tesisat (sıhhi tesisat, yangın tesisatı, havalandırma tesisatı, müşterek tesisat, vrf tesisatı) kalemlerinden oluşmakta ve bu kalemlere bağlı birim fiyatlar 2020 yılı Bayındırlık ve İskan Bakanlığı´nın ve Kültür Varlıkları Restorasyon işlerinde kullanılan diğer resmi POZ (fiyatlandırılan kalemlerin bir adeti anlamında) kullanılarak yaklaşık maliyet hesaplanmıştır. Yıldız Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü projenin ilgili bölümleri olan rölöve, restitüsyon, restorasyon işlemlerini tamamladığında aynı zamanda proje maliyeti de çalışmış ve 18.09.2020 tarihli bir icmal ile Belediyemizin bu iş için yaklaşık ne kadarlık bir bütçe ayırması gerektiği tarafımıza bildirilmiştir. Bu hesap özel birim fiyatlar da içerdiği ve ilgili yönetmeliğin resmi pozlar üzerinde uyguladığı katsayılar ile hesaplanması son bedel olarak 7.ucu sadece bir öngörü niteliği taşıyan bir maliyet oluşmuş ve bedel Üniversite tarafından 7.320.625,13 TL olarak belirlenmiştir. İhalemizin hazırlık aşamasında hem güncel piyasa ve hesaplanacak özel birim fiyatlar için Belediyemizce yeniden çalışılmış sonuç olarak yaklaşık maliyet hesabı olması gerektiği gibi ihalenin hazırlanış aşamasında gizlilik ile yeniden hesaplanmak üzere tekrar özel birim fiyatlar üzerinden teklif alınarak hesaplanmıştır. Oluşan yaklaşık maliyet devletin belirlediği resmi birim fiyatlar üzerinden ve keşfi yapılarak metrajları ve bunun gibi sayısal verilerin kullanılarak oluşturulmuş olup belirlenen rakama ihalemizin yapılacağı döneme ilişkin güncel teklifler ve güncelleme katsayısı da eklenerek bulunmuştur. Bütün bunlar sonucunda oluşan yaklaşık maliyetimiz 7.770.041,98.-TL olarak belirlenmiş ve ihale günü 22 Aralık 2020 tarihi olarak belirlenmiştir. Üniversitenin tespit ettiği yaklaşık maliyet ile Belediyemiz tarafından hesaplanan maliyet arasındaki farkın iki hesap arasında 3 ay geçmesi ve bu sürede birim fiyatlarda meydana gelen güncelleme farkı karşısında doğal olduğu açıktır. İhalenin yapıldığı gün davet edilen 15 firmadan 14´ü ihaleye bir kısmı hali hazırda, bir kısmı da kapalı zarf ile tekliflerini sunmuştur. Ayvalık Belediye Başkanlığı´nın görevlendirdiği komisyon huzurunda teklifler teker teker açılarak 13 resmi teklifin olduğu görülmüş, 2 davetli firma da teşekkür mektubuyla ihalemize katılım sağlamıştır. Komisyonumuzun birinci oturumu ihale dosyalarının incelenmesi için çalışmış, bunun sonucunda gelen resmi 13 teklifin 11´nin geçerli olduğu, birinin ise geçici teminat mektubunun yetersiz olmasından dolayı geçersiz olduğu görülmüştür. Yapılan teklifler içinde Koçoğlu Elektromekanik Endüstri İnşaat San. Ve Tic. Ltd. Şti. firmasının vermiş olduğu en düşük teklif tutarı olan 6.998.486,38 lira ile yüklenici firma olmaya hak kazanmıştır. Gelen diğer teklifler içinde en yüksek teklif tutarı ise 7.649.001.58. liradır. Bu işlemler sonucunda yüklenici olmayı hak kazanan firma sözleşme imzalamak üzere belediyemizce davet edilmiş ve 14.01.2021 tarihinde yüklenici firmayla sözleşme imzalanmıştır. İhale sonucu oluşan fiyat hem üniversitenin hem de Belediyenin yaklaşık maliyetinin altındadır.?
Haber Merkezi